Sistemas

CHEGOU O MASTER KEY 4

Desde 1994 a OFFICE SYSTEM vem melhorando e implementando novos recursos em seus sistemas de gestão sempre buscando a excelência e harmonia entre segurança, tecnologia e usabilidade. Desta forma o sistema Master Key 4 proporciona tranquilidade ao Gestor fazendo com que este possa sempre mais focar sua energia no que é seu próprio negocio.
Em desenvolvimento desde Agosto de 2010 o Master Key 4, começou a ser implantado a partir de Outubro de 2011 em clientes. Dentre as grandes evoluções podemos citar a troca do banco de dados, passando de um banco Paradox para banco de dados relacional, o Firebird. Ainda no Master Key 4, tem-se a nova tela de frente de caixa, separada da retaguarda facilitando os controles de toda as rotinas e funções relacionadas a venda de balcão. Na retaguarda a grande implementação é a possibilidade da geração dos arquivos do SPED.
A atualização de seu sistema é importante para que sua empresa usufrua das novas funcionalidades.


 

 

Emissão de Documentos Fiscais (Faturamento)

Nota Fiscal Eletrônica(NF-e), Cupom fiscal(Frente de caixa), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica(NFC-e), Cupom Eletrônico(SAT e CF-e), Nota Eletrônica de Serviço(NFS-e).

 

Pedidos e Orçamentos

Emita Orçamentos e também Pedidos de Vendas para seus clientes com a facilidade de importação direta para a Nota Fiscal ou NFCe.

 

Ordens de Serviço

Conte com um sistema completo de Ordens de Serviço, controlando equipamentos ou veículos, e com a facilidade de geração automática das notas ficais de produtos e serviços.

 

Arquivos Fisicas Obrigatórios

Atendemos todas as obrigações fiscais. Emissão do arquivo SPED fiscal e Contribuições(SPED PIS/CONFINS), arquivo SINTEGRA, XML.

 

Controle de Estoque

Tenha de fato um controle de estoque efetivo na sua empresa. Com o Master Key você tem controle total sobre as movimentações de entrada e saida.

 

Radar NF-e

Ferramenta poderosa de monitoramento de notas fisicais emtidas para a sua empresa. Permite baixar o XML e importar a NFe de compra sem esperar receber por email do fornecedor.

 

Força de Vendas (MK Mobile)

Aplicativo perfeito para auxiliar na força de vendas da sua empresa, fazendo pedidos ou pré-vendas através do celular ou tablet.

 

Importação do XML - Notas de Compras

Importa a nota de compra através do XML do fornecedor ou através de manifestação feita pelo usuário, com cadastramento automático de fornecedor e produtos.

 

 

Etiquetas

Gera etiquetas de estoque, clientes, fornecedores e Ordem de Serviço; para impressoras matriciais, jato de tinta, laser, impressoras de gôndola Zebra, Argox e compatíveis. Configure conforme a sua necessiadade utilizando o nosso gerador.

 

Relatórios Completos

Tenha acesso a inúmeros relatórios. Relatórios simples de cadastros e movientações, até mesmo os mais avançados como análise financeira completa e ponto de equilíbrio. Desenvolvemos também relatórios personalizados através do nosso configurador.

 

Cadastro Fácil - CPF e CNPJ

Cadastre seus clientes e fornecedores de forma rápida importando os dados automaticamente através do CPF ou CNPJ.

 

Módulo de Produção (MKI)

O Módulo de Produção (MKI) é voltado para pequenas indústrias que necessitam fazer o controle da sua produção e posterior geração do Bloco K no SPED.

 
 
 
 

ESPECIFICAÇÕES DETALHADAS DO SISTEMA

Geral

  • Banco de dados Firebird 2.5
  • Opção para filtragem de dados
  • Memorização de preferências do usuário
  • Exportação de relatórios em PDF, HTML, TXT
  • Controle de usuários por nível de acesso
  • Auditoria dos Dados
  • Cadastro de contador

Financeiro - Contas a Receber

  • Boleto em Folha Branca (A4)
  • Boleto em Formulário
  • Envio de Boleto por e-mail
  • Duplicata
  • Carnê
  • Impressão de Recibo de pagamento
  • Receber uma Conta ou Várias Contas
  • Plano de Contas (Categorias e subcategorias)
  • Receber Convênio
  • Receber contas pelo Frente de Caixa
  • Geração de Fluxo de Caixa
  • Gerar Lançamento no Caixa
  • Taxa de juros Simples, Composta ou por Coeficiente

Financeiro - Contas a Pagar

  • Pagar uma Conta ou Várias Contas
  • Plano de Contas (Categorias e subcategorias)
  • Apropriação
  • Geração de Fluxo de Caixa
  • Gerar Lançamento no Caixa

Financeiro Caixa

  • Impressão de livro caixa
  • Plano de Contas (Categoria e Subcategoria)
  • Geração do Fluxo de Caixa
  • Impressão do DRE

Financeiro - Bancos

  • Cadastro de Várias contas bancárias
  • Geração de Contra lançamento no Caixa
  • Impressão de cheque

Financeiro - Controle de Cheques

  • Cadastro e controle de cheques
  • Opção para receber cheque

Arquivos Fiscais

Sintegra
  • Registros 10,11 – Identificação emitente
  • Registros 50,51,53,54 – Notas Fiscais entrada e saída
  • Registros 60M, 60A, 60D, 60I, 60R – Cupom Fiscal
  • Registros 61, 61R – Nota Manual
  • Registros 70 – Conhecimento de Transporte
  • Registros 74 – Inventário
  • Registros 75 – Itens movimentados no período
  • Registros 88 EAN – Código de Barras
  • Registros 88 SME/SMS- Indicador de movimentação
  • Registros 88 SAPI 01,02,03,04 – Registros para o SAPI
  • Registros 90 – Finalização do arquivo
SPED Fiscal
  • Bloco 0 – Identificação emitente
  • Bloco C – Movimentação de mercadorias
  • Bloco D – Movimentação de Serviços
  • Bloco E – Apuração de ICMS e IPI
  • Bloco H – Inventário
  • Bloco 9 – Finalização do arquivo
SPED PIS/COFINS
  • Bloco 0 – Identificação emitente
  • Bloco C – Débito de PIS/COFINS
  • Bloco M – Crédito de PIS/COFINS
  • Bloco 9 – Finalização do arquivo

Etiquetas

  • Suporta qualquer impressora instalada no Windows
  • Número ilimitado de campos
  • Pré visualização da Etiqueta
  • Rotação de informação
  • Posição dos campos em milímetros
  • Estilo de Fonte por campo
  • Cadastro de Estoque
  • Código de barras EAN, UPC, Cod 128
  • Preço Parcelado
  • Preço por quilo
  • Grade de produtos
  • Nº de Série
  • Cadastro de Cliente
  • Cadastro de Fornecedor
  • Ordem de Serviço

Cadastro de Tributos

  • Cadastro de CFOP’s
  • Tributação Interna por Estado
  • Tributação Externa por Estado
  • ICMS
  • ICMS Substituído com MVA
  • Opção para desconto de MVA
  • Redução de base de cálculo
  • Possibilidade de utilizar fórmulas matemáticas
  • Regime tributário para empresa emitente

Cadastro de clientes

  • Cadastro com Foto
  • Lista de cidades de acordo com o IBGE
  • Geração de mala direta
  • Geração de etiquetas
  • Cadastro de convênios
  • Histórico financeiro
  • Histórico de vendas
  • Endereço de cobrança

Cadastro de produtos

  • Código GTIN / EAN / Código de barras
  • Fator de conversão para Und. de Entrada
  • Cadastro de Grupo, Subgrupo e Marca
  • Cadastro de Características (Referência Técnica)
  • Custo médio
  • Lucro bruto
  • Estoque Mínimo
  • Estoque Máximo
  • Calculo do preço de venda
  • Desconto Escalonado
  • Lotes com data de Validade
  • Tabela de Classificação Fiscal
  • Tabela para CST
  • Tabela para CSOSN
  • Tributação de ICMS
  • Tributação do IPI
  • Tributação do PIS/COFINS para Entrada e Saída
  • Tabela de NCM
  • Comissão
  • Preço Indexado
  • Imagem do produto
  • Composição de produto (No Módulo de Produção)
  • Controle de grade
  • Controle de número de série
  • Alteração de preço em massa
  • Geração de arquivo para balança Toledo, Filizola e Urano
  • Geração de arquivo para Busca-Preço
  • Inventário com data retroativa
  • Geração de etiquetas

Pedidos de Venda

  • Importação para Geração de Nota Fiscal
  • Separação e Filtragem por Status
  • Status personalizados

Pedidos de Compra

  • Data de Previsão de Entrega
  • Gerar pedido Através de Seleção do Estoque
  • Gerar pedido Produtos Abaixo do estoque mínimo
  • Separação e Filtragem por Status
  • Importação para Nota Fiscal

Orçamentos

  • Importação para Geração de Nota Fiscal

Nota Fiscal de Venda

  • Emissão de Notas Fiscais em matricial
  • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica 4.0
  • Envio de DANFE e XML para Destinatário e Transportadora
  • Configuração de E-mail para envio da NF-e via SMTP
  • Impressão de Danfe em Retrato ou Paisagem
  • Inutilização de NF-e
  • Emissão de NF-e em Ambiente de Homologação e Produção
  • Emissão de NF-e Normal, Contigência, SCAN,DEPEC e FSDA
  • Importação de Pedido de Venda
  • Importação de Orçamento
  • Importação de Cupom Fiscal
  • Importação de Ordem de Serviço
  • Nota de Saída para Consumo
  • Nota de Insumos de Produção
  • Geração de meio pagamento: Boleto , Carnê, Duplicata
  • Controle de Crédito de Clientes

Nota Fiscal de Compra

  • Importação de NF-e pelo arquivo XML
  • Cadastro automático de Fornecedor e produtos novos
  • Possibilidade de Vincular produtos ao importar
  • Nota de Entrada para consumo
  • Importação de Pedido de Compra
  • Geração de NF-e de Compra
  • Geração de Etiquetas dos Itens
  • Possibilidade de informar tributação individual por item
  • Geração de Parcelas no Contas a Pagar